Fidan sevkiyatını teslim alırken kontrol edilecekler
Fidan tesliminde sayım, etiket, ölçü, görünür hasar ve bekleme planını kontrol edin. Şantiye ekibiniz için düzenli bir teslim kayıt akışı oluşturun.
Fidan sevkiyatının sahaya ulaşması, satın alma kaydının uygulama ekibine devredildiği önemli bir andır. Teslim kontrolü yalnızca araçtaki bitkileri saymak değildir; gelen partinin onaylı listeyle eşleştirilmesi ve gözlemlerin kaydedilmesidir. Hazırlıklı bir ekip, eksik bilgi veya görünür farklılıkları daha düzenli biçimde ilgili taraflara iletebilir.
Araç gelmeden önce hazırlanın
Onaylı bitki listesinin son sürümünü teslim ekibine verin. Siparişten sonra kabul edilmiş tür veya ölçü değişiklikleri varsa aynı dosyada görünsün. Alanın araç ve boşaltma ekipmanı için uygunluğunu, bitkilerin yerleştirileceği bölümü ve sahadaki sorumlu kişiyi önceden belirleyin.
Ağır veya büyük bitkiler için kaldırma ve taşıma işini uygun ekipmanla yetkin personele planlatın. İş güvenliği ve ekipman kapasitesi, fotoğraf üzerinden verilen genel bir tavsiyeyle çözülemez. Bu rehber teslim kayıt düzenini anlatır; bir kaldırma operasyonu talimatı değildir.
Sayımı kalem koduyla yapın
- İrsaliye veya sevk listesi ile sipariş referansını eşleştirin.
- Tür etiketi, kültivar ve kalem kodunu kontrol edin.
- Her kalemin adedini ayrı kaydedin.
- Ölçü ve formu, kararlaştırılmış kabul yöntemiyle değerlendirin.
- Saksı veya kök topu sunumunun siparişe uyumunu gözleyin.
Katalog fotoğrafı ile onaylı sipariş şartnamesi aynı belge değildir. Teslim değerlendirmesinde son mutabık kalınan teknik listeyi esas alın; görselleri yardımcı kayıt olarak kullanın.
Gözlemleri açık ve tarihli kaydedin
Görünür gövde veya dal hasarı, kap kırığı, ambalaj farklılığı veya etiket eksikliği görürseniz fotoğrafı ilgili kalemle eşleştirin. Genel bir “ürünler sorunlu” mesajı yerine, hangi adette ve hangi gözlemin bulunduğunu yazın. Yakın planın yanında bitkinin bütününü ve parti referansını gösteren kayıt da yararlıdır.
Görsel kontrolle hastalık tanısı koymayın. Resmî bitki sağlığı işlemleri ile ticari teslim kontrolü farklı süreçlerdir. Uluslararası teslimatta gerekli belge ve yetkili makam işlemlerini sorumlu taraflarla ayrıca takip edin.
Bekleme ve dikim sorumluluğunu devredin
Doğrudan dikilmeyecek bitkilerin nereye alınacağını ve bakımından kimin sorumlu olacağını belirleyin. Teslim saati, gözlem notları, yapılacak işlemler ve iletişim kurulan kişiyi kayıt altına alın. Uygulama ekibi değişiyorsa bu bilgiyi yeni ekibe aktarın.
Bir farklılığın nasıl bildirileceği ve hangi sürelerde değerlendirileceği, sipariş koşullarından kontrol edilmelidir. Bu yazı herhangi bir tazminat veya kabul süresi yaratmaz. Hedef, hem alıcı hem tedarikçinin aynı parti hakkında tutarlı bilgilere ulaşmasıdır.
Sık sorulan sorular
Teslim fotoğrafı çekmek neden yararlı?
Kalem kodu ve tarihle ilişkilendirilen fotoğraflar, gözlemi ilgili partiyle eşleştirmeye yardımcı olur.
Teslim kontrolü bitki sağlığı denetimi yerine geçer mi?
Hayır. Ticari teslim kaydı, uzman değerlendirmesi veya resmî bitki sağlığı kontrolünün yerine geçmez.